¿Qué papel juega un notario inmobiliario en el proceso de compra de una casa?

Comprar una casa es un acontecimiento importante para la mayoría de las personas y un paso importante hacia la creación de riqueza. Y hay mucho que hacer para obtener la preaprobación, encontrar la casa adecuada y negociar un precio justo con el vendedor.

Entonces, una vez llegas a la etapa del cierre, puede ser que te sientas como en casa. Pero el cierre es un proceso muy detallado, y si la documentación es incorrecta o faltan fechas o firmas, eso podría poner en riesgo la compra.

Es por eso que la compañía de títulos de propiedad usa un notario inmobiliario para facilitar el cierre. Este artículo explica más sobre qué es un notario inmobiliario, qué hace y cómo buscar el adecuado para tu cierre.

¿Qué es un agente notarial firmante?

Un agente notarial firmante —a veces llamado notario inmobiliario— es una persona que acompaña a los prestatarios con todos los documentos en el cierre del préstamo hipotecario. La mayoría de los paquetes de documentos incluyen entre 100 y 150 páginas, y muchas de estas páginas hay que firmarlas, escribir las iniciales o fecharlas.

Un notario inmobiliario te acompaña en todos los documentos del préstamo y es testigo de que los firmas. Y varias páginas de los documentos del préstamo llevan una certificación notarial. Por eso, el notario inmobiliario también debe ser un notario público.

Notario público vs. agente notarial firmante

Un notario público actúa como testigo independiente de la firma de los documentos y puede dar fe de que todas las partes lo hicieron voluntariamente. Un notario público tiene que ver con una gran variedad de documentos, incluyendo testamentos, fideicomisos, escrituras y declaraciones juradas.

En comparación, un agente notarial firmante se especializa en documentos de préstamos hipotecarios. También tiene una comisión notarial tradicional y debe pasar por una revisión de antecedentes todos los años.

Y es posible que algunos estados tengan restricciones adicionales que los agentes notariales firmantes deben seguir. Por ejemplo, en algunos estados también tiene que haber un abogado autorizado presente. Y algunos estados limitan los honorarios máximos que un agente notarial firmante puede cobrar.

¿Qué hace un notario inmobiliario?

Un agente notarial firmante es una parte integral del proceso de compra de una casa; es responsable de asegurarse de que el cierre se haga correctamente. También se asegura de que todos los documentos estén en orden.

Estas son algunas de las responsabilidades de un notario inmobiliario:

• Verificar la identidad de los propietarios de vivienda que firman los documentos del cierre.
• Asegurarse de que el firmante pueda leer y entender todos los documentos o que un tercero los pueda traducir.
• Asegurarse de que todos los documentos estén firmados, con iniciales y la fecha correcta.
• Notarizar los documentos correctamente.
• Asegurarse de que los documentos sean devueltos a la compañía de títulos de propiedad.

A veces, los notarios también viajan a la casa de un prestatario para facilitar los cierres remotos. Sin embargo, no dan asesoramiento para el préstamo ni comparten su opinión sobre la información que contienen los documentos del cierre.

¿Cómo un notario público se convierte en agente notarial firmante?

Volverse agente notarial firmante tiene muchos beneficios. Puedes cobrar más por encargarte de los paquetes de documentos para un préstamo y tendrás el control completo de tu horario y asignaciones.

Estos son algunos pasos que los notarios siguen para volverse agente notarial firmante:

1. Volverse notario público comisionado en el estado correspondiente. Este es un requisito.
2. Tomar un curso de capacitación en firma de préstamos.
3. Pasar un examen y una revisión de antecedentes con Signing Professionals Workgroup (SPW).
4. Comprar tus suministros de agente firmante.
5. Comprar una póliza de seguro de errores y omisiones (EyO) de $250,000 mínimo.
6. Comenzar a trabajar como agente notarial firmante. Puedes promover tus servicios de boca en boca y unirte a los directorios nacionales.

¿Puede un agente de bienes raíces ser un notario?

Sí. Un agente de bienes raíces también puede ser un agente notarial firmante, pero hay algunas estipulaciones que debe seguir. Primero, debe tener la licencia de notario que exigen el estado.

Y segundo, no puede tener un interés económico en el proyecto. Entonces, no puede ser el agente de bienes raíces en una transacción hipotecaria y también el agente notarial firmante.

Suponiendo que no hay ningún conflicto de intereses, volverse notario puede ser una excelente manera para que los agentes de bienes raíces tengan un flujo de ingresos adicional.

¿Cómo puedo encontrar un notario inmobiliario cerca mío?

Elegir el notario inmobiliario adecuado es crucial para el cierre de tu casa. Si el notario comete un error, eso podría poner la compra de tu casa en riesgo.

Es posible que la compañía de títulos de propiedad tenga un notario inmobiliario con el que suele trabajar, o puede elegir uno de un grupo de candidatos calificados. Pero también tienes derecho a elegir tu propio notario inmobiliario.

Puedes usar la Asociación Nacional de Notarios (NNA) para buscar un agente notarial firmante cerca de ti. Si usas este servicio, sabrás que cualquier persona que encuentres habrá pasado por capacitación, certificación y una revisión de antecedentes con la NNA.

Conclusión

Un notario inmobiliario es una parte crucial del proceso de cierre porque se asegura de que todos los documentos sean firmados correctamente. Esto puede ayudarte a evitar errores innecesarios que podrían afectar el proceso de cierre o incluso costarte la compra de la casa.

Comprar una casa es una responsabilidad enorme, pero no tiene que ser complicado ni confuso. Puedes facilitar este proceso aprendiendo sobre cada etapa. Y, si estás listo para cerrar la compra de una casa, asegúrate de obtener más información sobre cómo funciona el proceso de cierre.